1. Responsable du Traitement des Données
Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées sur cette plateforme est l'association VOCAL EPHEM'AIR, association Loi 1901 sise au 39 RUE BAUDIN, 03000 MOULINS, représentée par son Président, Monsieur Rithy Puma.
Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits légaux, vous pouvez nous contacter par écrit à l'adresse postale du siège ou par courriel électronique à : rithipuma@gmail.com.
2. Données Collectées et Finalités Légitimes
VOCAL EPHEM'AIR applique le principe de minimisation des données : seules les informations strictement nécessaires à la bonne gestion associative et à l'exécution de nos objectifs statutaires sont enregistrées.
| Contexte de Collecte | Données Concernées | Finalité Exclusive | Base Légale (RGPD) |
|---|---|---|---|
| Formulaire de Contact | Nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, message | Réponse aux sollicitations et demandes d'information | Consentement de l'usager (Art. 6.1.a) |
| Candidature au Bénévolat | Coordonnées, commune, compétences, disponibilités | Instruction de la demande d'engagement bénévole | Intérêt légitime associatif (Art. 6.1.f) |
| Adhésion Choriste | Identité, adresse postale, pupitre vocal, justificatif solidaire | Gestion du registre des membres et assurance RC | Exécution du contrat d'adhésion (Art. 6.1.b) |
3. Absence Totale de Vente ou Cession de Données
Engagement ferme et sans équivoque : VOCAL EPHEM'AIR ne vend, ne loue, ne cède et n'échange aucune donnée personnelle à des entreprises tierces ou des régies publicitaires. Aucune utilisation commerciale n'est faite de vos coordonnées.
Les données ne sont accessibles qu'aux membres dûment habilités du Bureau Exécutif de l'association pour les stricts besoins de la communication interne et de l'organisation des concerts publics.
4. Durées de Conservation des Informations
- Demandes de contact : conservées pendant 1 an à compter de la dernière correspondance, puis détruites.
- Dossiers de candidature bénévole : conservés pendant 2 ans maximum en cas de non-suite, ou intégrés au registre des bénévoles actifs.
- Données des adhérents et cotisants : conservées pendant la durée de l'adhésion, puis archivées pendant 5 ans pour répondre aux obligations comptables et fiscales de la loi 1901.
5. Vos Droits Informatique et Libertés
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants concernant vos données à caractère personnel :
- Droit d'accès et d'information : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.
- Droit de rectification : faire corriger toute donnée inexacte ou incomplète.
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.
- Droit à la limitation du traitement et droit d'opposition : vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime.
Pour exercer l'un de ces droits, adressez votre demande signée accompagnée d'un justificatif d'identité par courriel à rithipuma@gmail.com. Vous conservez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) sur son site officiel (www.cnil.fr).